Letzte Aktualisierung:
20-Jul-2008
HABSys, Adressenverwaltung
 

Verwaltung frei definierbarer Adresstypen, daher flexibel einsetzbar
Adressenübernahme in Holzlisten und Aufträge auf Mausklick.
Beliebig viele Bemerkungen zu jeder Adresse. Optional können Bemerkungen mit einer Alarm-Funktion versehen werden, Die bestimmte Hinweise bei Verwendung der Adresse anzeigt.
Umfassende Erfassung von Kommunikationsverbindungen möglich
Adressensortierung auf Mausklick mit Auswirkungen auf alle Ausdrucke
Positive und negative Adressfilter mit Auswirkungen auf alle Ausdrucke
Adressenfilter mit den Platzhalterzeichen * und ? möglich
Adressenfilter auf Basis manueller Selektion möglich. Damit wird eine Unabhängikeit von schwer oder undefinierbaren Filterbedingungen erreicht.
Verschiedene Adresslisten- und Etikettenausdrucke
BLZ- und PLZ-Auskunft mit Übernahmemöglichkeit von Bankbezeichnung bei der BLZ-Auskunft bzw. Vorwahlen und Orten bei PLZ-Auskunft.
Steuerdateien für MS-Word (ab Version 7.0) können für Serienbriefe, Etiketten, Umschläge etc. aus dem Programm heraus erzeugt werden. Adressensortierungen und -filter werden berücksichtigt (nur LH, PK, WF).
Frei definierbare Schlüsselkategorien in der Adressenverwaltung mit beliebigen Adressenschlüsseln zu jeder Adresse. Dadurch wird eine flexible Kategorisierung der Adressen möglich. Die Adressverwaltung ist in der Lage, nach bis drei dieser Schlüssel gleichzeitig zu filtern (nur LH, PK, WF).
Ergänzende Felder zur Mitgliederverwaltung: Erfassungsdatum Beitritt, Beitrittsdatum, Erfassungsdatum Austritt, Austrittsdatum, Waldfläche, Geburtsdatum, Sonderbeitrag. Der Schlüssel „Mitglied“ wird zur Unterscheidung von universellen Adressen und Mitgliedern vergeben. Durch diesen Schlüssel wird die Möglichkeit geschaffen, Mitglieder und andere Adressen in einer Adressdatenbank zu verwalten. Mitglieder und andere Adressen werden bereits in der Bildschirmanzeige unterschiedlich gekennzeichnet (nur WF).
Schlüssel „MWSt“ zur individuellen Unterscheidung der MWSt der einzelnen Mitglieder, z.B. nach optierend und pauschalierend. Dadurch sind Abrechnungen von Sammelaufträgen möglich, bei denen unterschiedlich MWSt-Sätze verarbeitet werden (nur LH, WF).
Zuordnung eines Zertifizierungsmerkmals (PEFC, FSC) zu einem Mitglied mit entsprechenden statistischen Auswertungen in der Holzlisten- und der Auftragsverwaltung. Automatische Übertragung des Zertifizierungsmerkmals eines Mitglieds auf die Holzliste bei einer Zuordnung als "Verkäufer" (nur LH, WF) .
Ausdruck einer Waldflächenübersicht mit frei einstellbarer ha-Gruppierung (nur WF)

Flurverzeichnis zu jeder Adresse (nur WF)

Übersichtsliste Adressen-/Mitgliederverwaltung:

 

Ausdrucksmöglichkeiten (alle modifizierbar):