Eine beliebige Anzahl von Aufträgen pro Wirtschaftsjahr kann verwaltet werden
Beliebige Bemerkungen zu jedem Auftrag mit Ausdrucksmöglichkeit auf Rechnung, Abrechnung Lieferschein etc.
Die Anzeige der Aufträge erfolgt unter ständig aktualisierter Anzeige des Auftragswertes, des Gesamtsumme unter Berücksichtigung der Zu- und Abschläge sowie des Käufers. Die Anzeige kann auf Mausklick beliebig sortiert werden.
Die aktuelle Sortierreihenfolge wirkt sich auf alle Listendrucke der Auftragsverwaltung aus.
Übernahme von einer oder auch mehreren Stammlisten in Aufträge, auch losweise. Dabei ist gewährleistet, dass kein Los zweimal in einen Auftrag übernommen werden kann. Zudem überprüft das Programm bei Änderungen in der Stammliste, ob das Los bereits in einem Auftrag steckt und verhindert das Modifizieren dieser Lose.
Preiserfassung getrennt nach Holzlisten und für jedes einzelne Sortiment nach €/fm, €/rm, MZ%, €/to und €/m3.
10 Zu- und Abschläge pro Auftrag (Entrindungskosten, HAF, MWSt, Skonto, die anderen frei definierbar).
Zu- und Abschläge können abgespeichert und bei Bedarf wieder in die Programmmaske eingeladen werden.
Eigene Zu- und Abschläge für jede Holzliste für die Verkäufer-Abrechnungen eines Auftrags. Auch diese können abgespeichert und bei Bedarf wieder in die Programmmaske eingeladen werden (nur LH, WF).
Verwaltung von Zahlungseingängen. Ein beliebige Anzahl von Zahlungseingängen kann für jeden Auftrag gebucht werden. Jeder Zahlungseingang kann im ASCII-Format an eine Finanzbuchhaltung exportiert werden (nur LH, PK, WF)
Leistungsfähige Such- und Filterfunktion innerhalb der Auftragsliste.
Suchmöglichkeiten: Käufer des Auftrags, Zahlungseingangsstatus (mit oder ohne Außenstände), Erstellungsdatum des Auftrags. Alle Suchkriterien können beliebig miteinander kombiniert werden.
Alle Aufträge, die den Suchergebnissen entsprechen, werden gleichzeitig in einer Listenanzeige ausgegeben.
Alle statistischen Ausdrucke können optional basierend auf Suchergebnissen im Druckumfang begrenzt werden.
Offene Posten Liste
Zweistufiger Mahnungsdruck mit optionalen Mahngebühren.
Zusätzliche statistische Auswertungen in Form von verschiedenen Listen und grafisches Diagramm für Umsatz/Monat.
Ein Fälligkeitsdatum für jeden Auftrag kann vergeben werden. Fällige Aufträge können über Filter selektiert und gedruckt werden.
Eigene Sortimentspreise für die Abrechnung mit dem Verkäufer (nur LH, WF).
10 zusätzliche Zu- und Abschläge für die Abrechnung mit dem Verkäufer, davon 5 frei definierbar (nur LH, WF).
Zahlungsausgänge für Verkäufer. HABSys speichert alle Zahlungsausgange in einer eigenen Liste. Jeder Zahlungsausgang kann per DTA-Diskette an den Verkäufer ausgezahlt werden (nur LH, WF).
Zweistufiger Mahnungsdruck mit Mahngebühren (optional)
Exportmöglichkeit von Zahlungsausgängen an Finanzbuchhaltung im ASCII-Format (nur LH, WF).
Für Preise können Sortimentsvorgaben erstellt werden. Dabei besteht die Möglichkeit zur manuellen Erstellung und Bearbeitung sowie zur automatischen Erstellung direkt aus einem bestehenden Auftrag oder einer bestehenden Lohnabrechnung. Mehrere Sortimentsvorgaben gleichen Typs können zu einer Sortimentsvorgabe zusammenkopiert werden (nur LH, PK, WF).
Anzeige von zugeordneten Lagerorten einer jeden Holzliste eines Auftrags in Top50 (nur LH, PK, WF).

Übersichtsliste Auftragsverwaltung:

Ausdrucksmöglichkeiten (alle modifizierbar):